23 april 2010
Door Astrid - projectleider

Dit werkplan dient als werkdocument gedurende de looptijd van de samenwerking. Het is bedoeld voor het hele schoolteam en voor de bibliotheek. Het heeft tot doel een handvat te bieden bij het opstellen van de nieuwe jaarplannen en de focus te houden op het einddoel en de afgesproken resultaten. Daarnaast toont een werkplan als dit dat de bibliotheek en de school zich committeren aan deze samenwerking en aan het leveren en gebruikmaken van alle producten en diensten die daaruit voortvloeien.

Het werkplan wordt in minimaal twee sessie met een paar sleutelfiguren binnen de school en de onderwijsspecialist van de bibliotheek opgesteld. Na het vaststellen van alle afspraken zetten de directeuren van school en bibliotheek hun handtekening eronder. Zover zijn we nog niet, maar met de eerste scholen in Overijssel zijn we al wel bijna klaar.  Wat staat er in zo'n werkplan beschreven?

1. Huidige situatie: Wat doet de school al? Hoe ziet de collectie eruit en wat doen ze ermee? Welke afspraken zijn er gemaakt over boekpromotie en worden die ook voldoende nageleefd? Heeft mediawijsheid al een plek in de school? En hoe dan? Is er een elektronische leeromgeving of intranet en hoe wordt dat gebruikt? Wat gaat er goed, maar wat gaat er vooral niet zo goed en hoe komt dat dan? Aan de hand van een open gesprek en een aantal leidende vragen maken we een korte analyse van de bestaande situatie in de school.

2. Gewenste situatie en onderwijsdoelen: Als je weet wat er niet zo goed gaat, kun je ook makkelijker benoemen hoe je graag zou willen dat het wél moet gaan. Wat kan er beter aan de collectie? Moeten de boeken mee naar huis kunnen? Moet er eens flink gesaneerd worden? Wat verwacht je van het team t.a.v. boekpromotie? Is er eigenlijk een leesplan en welke vaste activiteiten zouden daarin moeten staan? Is iedereen deskundig genoeg om op een motiverende manier met boeken te werken? Moet mediawijsheid een structurele plek krijgen in het curriculum? Wat moeten de leerlingen kunnen, maar wat moeten vooral ook de leerkrachten kunnen en weten? En hoe ziet zo'n ideale digitale leeromgeving eruit? Loopt de school voorop, zijn er al plannen en willen ze samen met de projectleider op onderzoek uit of wachten ze liever op wat er vanuit het project wordt ontwikkeld en aangedragen?

Als de wensen duidelijk zijn, is de volgende stap om concrete doelen te formuleren. Hoeveel boeken moeten erbij en/of eruit, wat moet er in elke groep minimaal beschikbaar zijn, hoe wordt hij gebruikt en waar komt hij te staan. Welke leesactiviteiten worden geconsolideerd, nieuw ingevoerd of door het team aangeleerd. Welke onderdelen van mediawijsheid pakken we nu en welke later op en wat moet het team volgend jaar minimaal leren. En wat is er aan het eind van jaar gerealiseerd t.a.v. de digitale leeromgeving. Als deze doelen stap-voor-stap boven tafel komen, zie ik bij school en bibliotheek de ogen open gaan. Nu is het concreet, nu weten ze wat ze kunnen verwachten en inplannen, nu gaan we echt aan de slag. Mooi!

3. Planning: Het werkplan bevat voor elke groep één A4-tje met een jaarplanning per week. Bovenaan staan alle afgesproken activiteiten en zo is in één oogopslag te zien wanneer wat wordt uitgevoerd. Projectcollecties, kinderboekenweek, voorleeswedstrijd, leeslijn, bibliotheekbezoeken, workshops, alles krijgt z'n plekje. Dat A4-tje hangt straks op het prikbord in de klas!

4. Werkwijze: Er gaat wel wat veranderen in de school. Er komen regelmatig nieuwe collecties, die gebruikt moeten worden. De projectcollecties moeten vooraf besteld worden. Er wordt meer inzet gevraagd t.a.v. leesbevordering, het volgen van workshops of het organiseren van ouderbijeenkomsten. Hier en daar verdwijnt de vrijblijvendheid, maar er komt wel duidelijkheid en structuur voor in de plaats. Op één A4-tje beschrijven we wat er gaat veranderen op de verschillende onderdelen en waarin school en bibliotheek moeten investeren om deze veranderingen te realiseren. Met als doel om te voorkomen dat achteraf iemand zich ineens realiseert dat dit toch allemaal niet de bedoeling was geweest.

5. Evaluaties: Het evaluatieplan is duidelijk. We hebben afgesproken wat we gaan meten en ongeveer wanneer. In het werkplan komt dat terug en worden er namen van de betreffende leerkrachten bij gezet en de planning zover als mogelijk ingevuld.

6. Personeel en communicatie: Niet onbelangrijk, een overzicht van wie waarvoor verantwoordelijk is. De vaste contactpersonen binnen de school en de bibliotheek, met alle gegevens waar ze te bereiken zijn, plus een korte beschrijving van wat we binnen dit project van hen verwachten en hoe we met elkaar communiceren. Ook dit hoofdstuk verschilt per school eigenlijk alleen wat de namen betreft, lekker makkelijk dus.

7. Samenvatting: Voor de leesbaarheid en voor de drukke leerkracht beschrijven we na afloop op één A4-tje de belangrijkste afspraken. Wat gaan ze concreet doen binnen de vier hoofdlijnen en wat betekent dat. Ook dat A4-tje hangt straks op een prominente plek. De koffiekamer misschien wel. Als alle werkplannen klaar zijn, zullen we die A4-tjes via deze website met u delen. Om te laten zien wat we allemaal gaan doen.

8. Contract: Als alles op papier staat, blijft er nog één A4-tje over. Daarop staan de gegevens van de school, het aantal leerlingen per 1 oktober, de prijsafspraak en deelnamevoorwaarden. Voor de zomervakantie hebben alle scholen en bibliotheken hier hun handtekening onder gezet en dan kan het werkplan een mooie plek krijgen op de koffietafel van beide partijen. En daar hoort natuurlijk een feestelijke toost bij!

Foto